Come fare?

In questa pagina puoi trovare alcune informazioni di base sulla fatturazione elettronica.

Ultime novità

E' stata spostata la pagina per il controllo dalla fattura elettronica, il nuovo indirizzo è:
https://telematici.agenziaentrate.gov.it/Abilitazione/IVerificaFile.jsp

La fattura elettronica in breve

Se il tuo cliente è una Pubblica Amministrazione e devi invargli una fattura, hai bisogno di quanto segue:

• Del codice Univoco ufficio del tuo cliente (una sigla di 6 cifre che ti deve essere comunicata dal cliente stesso
• Uno strumento informatico per produrre il file XML nel formato "fatturaPA"
• Del necessario per apporre la firma elettronica sul file sia a livello di hardware (smartcard e relativo lettore, oppure chiavetta USB) che a livello software (programma specifico per il tuo dispositivo di firma)
• Un canale per inviare la fattura e ricevere le notifiche (va benissimo la tua casella PEC).
• Dei necessari strumenti per effettuare la conservazione del file inviato, in base a quanto previsto dalla normativa per la conservazione sostitutiva.

Se invece il tuo cliente è una azienda o un privato cittadino devi disporre di:

• Del codice destinatario del tuo cliente (una sigla di 7 cifre che ti deve essere comunicata dal cliente stesso); in alternativa del suo indirizzo PEC; in mancanza di questo... anche nulla (ok, sembra strano, ma se la fattura non è consegnabile hai l'onere aggiuntivo di inviare la fattura anche per altro canale)
• Uno strumento informatico per produrre il file XML nel formato "fatturaPA"
• Un canale per inviare la fattura e ricevere le notifiche (va benissimo la tua casella PEC).
• Dei necessari strumenti per effettuare la conservazione del file inviato, in base a quanto previsto dalla normativa per la conservazione sostitutiva.

Ti pare troppo complicato?

In effetti un po' lo è, sì. La buona notizia è che possiamo aiutarti.

Come produrre il file XML

Sono disponibili gratuitamente strumenti per la generazione del file tramite digitazione manuale della fattura.

Poichè la digitazione è una procedura lunga e solitamente portatrice di errori, è utile disporre di uno strumento per esportare il file XML direttamente da proprio gestionale.

Se utilizzi il gestionale Business di NTS Informatica, abbiamo sviluppato le procedure per generare un file XML valido, in ogni sua parte.

Come firmare digitalmente il file della fattura

Se hai problemi con gli strumenti di firma digitale, puoi incaricare un terzo di emettere e firmare le tue fatture. Attiveremo questo servizio a breve.

Come inviare e conservare la fattura

Per inviare la fattura ti basta la PEC. Il difficile è conservarlo adeguatamente. Infatti non è sufficiente stampare il file; deve essere conservato in forma elettronica seguendo disposizioni normative molto precise e stringenti.

E' possibile dotarsi di software appositi, piuttosto costosi e "impegnativi" sul fronte dell'utilizzo. Assai più semplice è affidare la conservazione a terzi. E anche in questo potremo presto aiutarti.